Documentos e dados de contratação espalhados entre mensagens, e-mails e planilhas
Solução InteRHativa
Admissão Digital
Da pré-admissão à integração: uma jornada digital para candidato e RH
Substitua formulários e trocas de arquivos dispersas por uma jornada de admissão digital. O candidato recebe um convite, preenche seus dados e envia documentos pelo celular ou computador; o RH acompanha as etapas, confere informações, encaminha contratos para assinatura eletrônica e prepara a integração com seus sistemas.
Desafios
Problemas que resolve
Situações comuns do dia a dia do RH que essa solução ajuda a resolver.
Retrabalho ao digitar novamente informações já fornecidas pelo candidato
Dificuldade para identificar pendências e acompanhar cada admissão
Erros de cadastro ou documentos incompletos descobertos tarde no processo
Assinaturas e aprovações que atrasam o início do novo colaborador
Como funciona
Um passo a passo simples
- 1
O RH inicia a pré-admissão e envia ao candidato um convite de acesso pelo canal configurado.
- 2
No portal, o candidato consente com o tratamento de dados, preenche as etapas solicitadas e envia documentos por foto ou PDF.
- 3
O RH acompanha o painel, confere os dados e documentos com apoio de OCR e solicita eventuais correções.
- 4
Após a validação, os documentos seguem para assinatura eletrônica e os dados aprovados podem ser integrados aos sistemas da empresa.
Funcionalidades
O que essa solução oferece
Convites de pré-admissão com campos, abas e orientações personalizáveis
Portal do candidato acessível pelo celular e computador
Envio de dados e documentos por foto ou arquivo PDF
Etapas configuráveis para dados, formulários, dependentes, benefícios e documentos
Consentimento para tratamento de dados no fluxo de admissão
Leitura OCR para comparar dados preenchidos com documentos enviados
Qualificação cadastral para o eSocial no fluxo do colaborador
Painel de admissões com status, filtros por empresa ou filial e acompanhamento em tempo real
Comunicação entre RH e candidato para orientar e solicitar correções
Contratos e documentos para assinatura eletrônica
Controle de acesso e permissões por usuário
Integração configurável com sistemas de folha e demais ferramentas de RH
Benefícios
O que sua equipe ganha
Mais agilidade da convocação à conclusão da admissão
Menos papel, digitação duplicada e retrabalho
Mais autonomia e clareza para o novo colaborador
Visibilidade das pendências e dos prazos para o RH
Conferência mais consistente de dados e documentos
Informações organizadas para dar continuidade às rotinas de folha
Para quem é
Indicado para
Equipes de RH e Departamento Pessoal Empresas com admissões recorrentes Organizações com múltiplas filiais Equipes que precisam integrar a admissão à folha
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre essa solução
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